Your company
Наиболее востребованные кейсы в 1С.
Примеры разработок, которые позволяют нашим клиентам
не только экономить время,
но и обеспечивать стратегическое преимущество компании.
Как вывести в лидеры магазин автозапчастей
и ускорить его работу в 10 раз.
Не каждый знает, что рынок автозапчастей в том виде, в котором он сложился на данный момент, имеет ряд особенностей.

Наша компания на протяжении нескольких лет системно погружалась в особенности ведения этого бизнеса. Мы детально изучали все проблемы, с которыми сталкиваются владельцы магазинов автозапчастей, погружались в специфику деятельности, устраивали мозговые штурмы для поиска решения всех основных задач.


На данный момент мы имеем библиотеку уникальных разработок, внедрение которых позволяет магазину автозапчастей занять лидерские позиции среди конкурентов.

Итак, автоматически, без участия ручного труда, по одной кнопке программа будет выполнять следующие операции.

1. Регулярный сбор прайс-листов всех поставщиков, загрузка их из Excel в 1С, объединение и группировка по срокам поставки.

2. Формирование прайса с учетом персональных наценок и отправка его покупателям, с предварительной выгрузкой в Excel.

3. Приём заявок от покупателей и автоматическая их актуализация.

4. Автоматическое распределение заказов по поставщикам.

5. Отправка заявок поставщикам. Получение ответа по позициям, автоматическая смена статуса заказов. Информирование клиента о статусе позиций в заказе.

6. Автоматическая загрузка УПД в 1С.

7. Автоматическая приёмка товара с немедленным распределением по покупателям.

8. Формирование упаковочных листов и отгрузка клиентам.

9. Отправка отгрузочных документов в формате pdf/эксель на почту.

10. Отправка уведомлений на почту клиента при смене статусов заказов.

11. Контроль и предупреждение просроченных задолженностей.

Как видите, мы умеем автоматизировать все операции с большими массивами данных.
Это позволяет не только значительно ускорить все процессы, но также избежать путаницы, максимально отработать все поступающие заказы и максимизировать прибыль.


Также у нас есть разработанные, готовые протоколы обмена API с компаниями:

AVD motors, Autooptima, Autotrade, Armtek, Berg, Emex, Ivers, Carreta, Kuzparts,
Parts-soft, Rossko, TM parts, Favorit, ForumAuto, Uniqom.

Уже автоматизировали:

Avantage, A354, Emex, Froza, GM, Mazda-ford, Mikas-avto, Мировые масла, Regata, Steels.
Адресное хранение на складе
Адресное хранение - это самый передовой и единственно возможный, на наш взгляд, способ организации складского хранения.

На примере крупного склада автомобильных запчастей.

Что было изначально:

- Приёмка товара и сборка накладных осуществлялись вручную;
- Клиенты с заявками по несколько позиций ожидали в очереди часами;
- Накладные с количеством позиций более 100 собирались не менее 2-х дней;
- Ошибки при сборе накладных для покупателей;
- Постоянный и неумолимый пересорт на складе;
- Сложности с заявками и планированием в отделе закупа;
- Невозможность отслеживать сроки годности;
- Долгое обучение кладовщиков и, как следствие, сложности с заменой складского персонала;

ИТОГ: компания не имела возможности развиваться, наращивать обороты, теряла репутацию и клиентов, значительно недополучала прибыль.

После внедрения системы адресного хранения на складе:


- Значительно возросла скорость и точность приёмки товаров на склад;
- Клиенты стали получать небольшие заказы в течении 7 - 10 минут;
- Крупные накладные (с количеством позиций более 100) стали собираться за 2 часа, с абсолютной точностью;
- Остатки товара в программе стали соответствовать физическому наличию на складе. Точность остатков достигла 95%;
- Существенно возросло эффективность работы отдела закупа;
- Новые кладовщики вникали и выходили на полную эффективность труда уже в первый день (с нулевым опытом).
- Гибко настроенная система отслеживания эффективности работы каждого кладовщика позволила в первый месяц выявить лентяев и заменить их.
- Справедливые поощрения работы кладовщиков вызвали дух соревновательности в скорости и качестве сборки между ними.

ИТОГ: На складе ликвидирована очередь, существенно увеличена пропускная способность. Прекратилось накопление «товарного балласта». Компания перестала зависеть от квалификации и срока работы персонала. Заметно выросла лояльность покупателей.
Обороты компании резко выросли сразу после внедрения всех нововведений.
Мобильные приложения для сотрудников
У каждого вашего сотрудника, заказчика, партнера есть смартфон. Предлагаем по новому осмыслить этот ресурс и выстроить современный и оперативный способ коммуникации.

На примере компании, предоставляющей грузчиков в аренду.

Задача:

К нам обратилась компания, которая занимается предоставлением в аренду грузчиков и разнорабочих.
Взаимодействие с рабочими происходило в WhatsApp. Работа со множеством чатов отнимала огромное количество времени, заказы распределялись медленно и неоптимально. Контакты с рабочими и заказчиками регулярно терялись.
Для оперативного взаимодействия с персоналом у компании была потребность в разработке мобильного приложения.
Компания обращалась в несколько агентств, специализирующихся в написании мобильных приложений на других языках программирования. Стоимость разработки приложения с необходимым функционалом была обозначена в сумму более 1,5 миллионов рублей.

Решение:

Специалистами нашей компании было разработано мобильное приложение на базе 1С, которое:
  • содержало весь необходимый функционал,
  • легко устанавливалось и работало на любом смартфоне;
  • имело возможность дорабатываться и корректироваться с минимальными затратами.
А главное! - стоимость разработки этого приложения на 1С составила в несколько раз дешевле, нежели написание на других языках! Также значительно дешевле для компании в будущем обойдутся различные доработки.
Переход на программу
«1С: Управление нашей фирмой»

Маленькие компании часто оцифровывают свою деятельность в таблицах Excel. Действительно, это более чем оправдано, если у компании небольшие обороты, ограниченная несколькими единицами или десятками единиц номенклатура, несколько сотрудников.

Однако, компания растёт, накапливается история финансовой деятельности, расширяется штат сотрудников, и, главное, возрастает сложность бизнес-процессов.

И здесь важно понять – не стоит путать удобство с привычкой, которая часто мешает систематизировать бизнес и оптимизировать его.

При использовании таблиц Excel в учёте деятельности у организации возникают следующие риски:

  • ВСЕ огромные эксельные таблицы живут только в руках своих создателей. Соответственно, всё предприятие начинает зависеть от одного конкретного человека.
  • процесс внесения каких-либо изменений в таблицы похож на хождение по минному полю. Ибо ошибка в одной ячейке грозит сломать всю настроенную систему.
  • невозможно работать нескольким пользователям над одним и тем же файлом и, что самое важное, потом отследить какие изменения вносились конкретным пользователем.
  • при разрастании базы до сотен и тысяч строк и столбцов пропадает какая-то ни была наглядность.
  • Ну и наиболее очевидная вещь – абсолютно отсутствует автоматический обмен документов с госорганами, партнёрами, поставщиками.
Таким образом, рано или поздно руководство компании приходит к решению перевести учёт в 1С. Часто наши клиенты из сферы малого бизнеса выбирают решение «1С:Управление нашей фирмой». И, по нашему опыту, лучше это сделать раньше, чем позже. Поясним почему.

Главное в автоматизации любой компании – это прозрачность и ясность бизнес-процессов. Автоматизировать хаос невозможно. Не стоит копить «серые зоны» в управлении бизнесом, не стоит привыкать к тому, что происхождение цифр не вполне понятное, не стоит рисковать полной потерей данных.

Решение:


1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное, отлаженное, надежное и стабильно работающее решение.

Подойдёт практически для любой ниши:
  • розничная торговля;
  • оптовые компании;
  • выполнение работ и сфера услуг;
  • интернет-магазины;
  • небольшое производство.
В зависимости от потребностей и специфики компании 1С:УНФ может использоваться как в минимальном варианте так и, с развитием организации, расширяться до более серьёзной версии ПРОФ. Естественно – с сохранением всех данных.

Все, что нужно для управления компанией, уже есть в программе:
  • CRM,
  • торговля и склад,
  • услуги и работы,
  • закупки и резервы,
  • банк и касса,
  • кадры и расчет зарплаты,
  • производство и сборочные операции,
  • аналитические отчеты,
  • уплата налогов и сдача отчетности
Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.

В том, что касается индивидуальной настройки решения тоже всё довольно просто. Многим компаниям УНФ отлично подходит прям «из коробки».

Некоторые же проектируют программу под свою специфику, обустраивают под своё видение учёта и аналитики процессов.

Иногда, возникает необходимость сначала простроить и прояснить логику бизнес-процессов в реале, создать схему всех потоков в организации, добиться ясности и только потом переносить это в программу.

Мы садимся за стол, разговариваем и рисуем вместе с заказчиком. И вот здесь большую роль играет весь наш колоссальный 20-летний опыт оптимизации работы всевозможных компаний. Заказчик получает не только видение со стороны на свой бизнес, но и экспертные рекомендации исходя из наработанного отраслевого опыта.

Иногда бывает и так, что у заказчика есть потребность реализовать свои оригинальные наработки - контрольные показатели, сложные отчёты, показатели unit-экономики и другие.

Здесь наша задача – помочь оптимальным образом загрузить, распределить и скомпилировать первичные данные, чтобы показатели были корректными, и создать, конечно, сами обработки.

В любом случае, работа по переходу на новый уровень автоматизации всегда начинается с разговора, с обсуждения текущего положения вещей и желаемых целей.

Позвоните нам чтобы забронировать время встречи, и мы обсудим все возможные варианты. Такого рода консультации у нас бесплатны.
Переход на программу
«1С: Управление торговлей 11»
Организуем переход компании на программу «1С: Управление торговлей». Наш опыт позволяет системно подойти к процессу перехода, учесть нюансы бизнеса заказчика и выстроить работу новой программы с максимальным КПД для организации.
Свяжитесь с нами и мы обсудим варианты.


Торговые компании, пожалуй, как никакие другие подвержены динамичным изменениям среды. Скорость протекания бизнес-процессов в торговле одна из самых высоких.

И, в конечном счете, опережают на рынке именно те компании, которые умеют оперативно внедрять все новейшие разработки в своей отрасли – по эффективности организации внутренних потоков, по взаимодействию с клиентами и увеличению их лояльности, по скорости реакции на изменения торгового законодательства.

Таким образом, дорабатывать устаревшие версии программ часто бывает дороже и сложнее, чем перейти на новую версию и использовать массу функций, которые уже встроены на новой программной платформе.


Решение:

Ключевые преимущества «1С:Управление торговлей 11»:

1. Гибкий интерфейс. «1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и может быть адаптирована для потребностей бизнеса любого масштаба в сфере торговли. Есть возможность отключить ненужный функционал и скрыть его из интерфейса «1С:УТ», чтобы они не мешали работе.
2. Интеграция с сайтом. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина.
3. ARM кладовщика. УТ 11 имеет уже встроенное рабочее место кладовщика, в том числе с возможностью работы на терминале.
4. Логистический модуль. Содержит встроенный логистический модуль с рабочим местом логиста.
5. Фоновое выполнение отчетов. Теперь не надо останавливать работу в программе для того, чтобы сформировался отчет. Формирование отчетов происходит в фоновом режиме.

Задачи, которые позволяет решить программа «1С:Управление торговлей», можно сформулировать следующим образом.

- автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;

- управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);

- управлять закупками и анализировать поставщиков;

- вести складской учет и контролировать запасы;

- управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;

- вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;

- подключить торговое оборудование;

- эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;

- анализировать финансовые результаты работы и многое другое!


«1С:Управление торговлей 11» — позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

Важная особенность - В УТ 11 есть необходимый функционал для участия в национальной системе прослеживаемости товаров.
Переход на программу
«1С: Комплексная автоматизация»
Организуем переход компании на программу «1С: Комплексная автоматизация» быстро и с учётом всех индивидуальных особенностей заказчика. У нас большой опыт перехода в компаниях разного размера и специфики.
Позвоните нам чтобы обсудить варианты.


Что является одним из основных факторов роста компаний?

Очевидно, современная система автоматизации бизнес-процессов.

Можно давать организации очень много энергии - планировать, мотивировать, рекламировать, оптимизировать. Но, рано или поздно, все эти усилия начинают пробуксовывать. С ростом организации возрастает и энтропия в ней – ухудшается видимость реального положения дел, возникают сложности с согласованной и ритмичной работой всех подразделений.

В такие моменты руководство компанией часто, и совершенно справедливо, принимает решение о переходе на программу «1С:Комплексная автоматизация».

Решение:

Для кого подходит «1С:Комплексная автоматизация»?

1. Быстрорастущие бизнесы. Компании, которые развиваются быстрыми темпами и нуждаются в объединении всех бизнес-процессов на базе единой платформы.

2. Компании с подразделениями, холдинги. «Комплексная автоматизация» позволяет вести учет по нескольким подразделениям в одной информационной базе. Это сокращает время на обмен информацией и снижает риск ошибок.

3. Крупные компании, нуждающиеся в «апгрейде». Если организация уже использует программы «Бухгалтерия», «ЗУП», «УТ» и др., то она может решить автоматизировать иные сферы работы без существенного изменения принципов учета.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?

  • сбор информации о работе всех подразделений компании;
  • анализ сведений и оценка эффективности в режиме реального времени;
  • постановка целей, стратегическое и оперативное планирование;
  • внутрихозяйственный, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
  • подготовка отчетности;
  • управление логистикой, складом, сбытом, основными средствами, деньгами;
  • расчет зарплаты, отпускных и социальных выплат;
  • учет отношений покупателей и продавцов.

В силу того, что программа «1С: Комплексная автоматизация» согласует информационные потоки между всеми подразделениями организации, она является незаменимым помощником для всех категорий пользователей
- и для рядовых сотрудников,
- и для руководителей подразделений,
- и для собственников бизнеса.

В чем отличия «1С: КА» от более ранних комплексных решений?

Если бизнес-процессы в компании уже автоматизированы, то важно понимать, насколько по своим возможностям «1С: Комплексная автоматизация» их превосходит. Если сравнивать ее с версиями 7.7, то можно отметить:

  • более широкий функционал;
  • набор инструментов для создания аналитических и бухгалтерских отчетов;
  • новые методики оценки хозяйственной деятельности;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • высокая производительность;
  • расширение возможностей за счет дополнительных сервисов;
  • механизм разграничения прав пользователей.
«1С: Комплексная автоматизация» стоит дешевле её более продвинутого аналога 1С: ERP, что позволяет с минимальными затратами организовать планирование и учет в единой информационной системе.
Анализ конкурентов для корректировки цен.
Для компаний, которые работают на высококонкурентных рынках и, в том числе, продают на крупных агрегаторах, на которых есть сортировка по ценам.

Наш клиент продавал зап.части для автомобилей на сайтах DROM.RU, EMEX.RU и др. Благодаря созданному нами гибкому механизму компания получила возможность регулярно, в автоматическом режиме отслеживать цены конкурентов и менять их. При этом ассортимент составлял сотни товарных единиц, а количество анализируемых поставщиков доходило до нескольких десятков.

В результате, при снижении цены даже на 1 коп., товар нашей компании ранжировался выше и покупатель выбирал его с гораздо большей вероятностью.

Таким образом, компания получила существенное преимущество перед конкурентами и в самые короткие сроки увеличила свою прибыль.

Увеличение точек касания с клиентами.
WhatsApp и Telegram - боты.
Актуально для всех компаний. Поскольку возможности настройки мессенджеров под нужды компаний поистине безграничны.
Мы имеем опыт настройки и подключения WhatsApp и Telegram в самых разных компаниях и под различные цели.

Уникальная особенность ботов, подключенных непосредственно к 1С, заключается в том, что правильно настроенный бот может по запросу сообщать клиентам в мессенджере любую информацию из 1С, будь то сумма задолженности, сумма заказа, на каком этапе находится заказ и много другое.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Обсудим пути развития и варианты решения ваших задач
уже на первой встрече.
Получить бесплатную консультацию
Оставьте ваши контакты
*Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности.